Thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Công ty cổ phần trong quá trình hoạt động và phát triển sẽ có lúc cần thay đổi nội dung chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần gồm những nội dung gì?

1. Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp muốn hoạt động ở ngành, nghề chưa được đăng ký kinh doanh thì cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là vấn đề cần hiểu đúng vì có những doanh nghiệp nghĩ rằng có thể kinh doanh những ngành, nghề pháp luật không cấm mà không cần đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh. Việc này có thể để lại những vấn đề về pháp lý sau này, nhất là khi truy xuất thuế và xuất hóa đơn GTGT.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thay đổi ngành, nghề kinh doanh bao gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo về thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng cổ đông về thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cấp quản lý hoặc giám đốc;
• Văn bản xác nhận vốn điều lệ của cơ quan có thẩm quyền.

2. Thay đổi tên công ty

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thông báo đến đối tác, cơ quan thuế, nhà cung cấp và những bên liên quan khác để thực hiện thay đổi tên in trên hóa đơn, hợp đồng và các giấy tờ khác. Ngoài chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần phải thực hiện thủ tục thay đổi dấu pháp nhân và in lại hóa đơn.

Doanh nghiệp có quyền chọn số lượng và hình thức dấu pháp nhân mới, thậm chí có thể giữ lại dấu pháp nhân cũ. Tuy nhiên, cần lưu ý thống nhất về hình thức và nội dung dấu pháp nhân.

sau khi khắc con dấu mới, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu và nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Thay đổi địa chỉ kinh doanh

Nếu đổi trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác thì cần làm thủ tục xác nhận với Chi cục thuế hiện tại. Sau khi nhận xác nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Sở đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần thông báo về việc đổi địa chỉ kinh doanh đến với đối tác và các cơ quan liên quan để ghi nhận địa chỉ mới. Ngoài ra, cần lưu ý trụ sở công ty không được là chung cư hay nhà tập thể.